O que é um Escritório Virtual ?

   Escritório virtual é um serviço para empresas, profissionais e empreendedores que inclui basicamente o atendimento telefônico, transferência de chamados e um endereço físico e fiscal. O serviço é complementado em alguns casos com a disponibilidade de estações de trabalho para coworking, salas de reunião e até auditórios para serem usados nos momentos em que o usuário o solicite.

     Esta modalidade de trabalho onde a empresa terceiriza certas atividades, permite a empresários e colaboradores trabalhar em qualquer lugar usando meios tecnológicos como celular e internet.

Contratando um escritório virtual, pequenas empresas e empreendedores obtêm, por um preço acessível, um atendimento telefônico profissional, e um endereço de prestígio. O serviço também é usado por grandes empresas para realizar atividades em cidades onde não dispõem de escritórios.

   No Brasil, as primeiras referências são de 1994 quando, após a abertura de mercado, várias empresas multinacionais, regressaram para avaliar novos investimentos no Brasil e com isso necessitavam de estruturas mais flexíveis, trazendo algumas empresas internacionais para prestar este tipo de serviço.

Vantagens

Atendimento de chamados - Opera a partir de um local centralizado com a finalidade de receber um grande volume de chamados telefônicos. Se tomam os recados e se transmitem via telefone ou email para o contratante do serviço.

Endereço Profissional - Um edifício de prestígio para ser usado como endereço comercial. Um endereço profissional libera ao pequeno empresário de preocupações sobre privacidade e segurança pessoal inerentes a um negócio baseado na casa. No caso de empresas grandes, podem contratar o serviço para se expandir para novos mercados, utilizando uma empresa de escritório virtual com vários locais em distintas cidades ou países.

Endereço postal - A diferença das caixas postais, o endereço físico nas áreas que são centros comerciais ou financeiros transmite sempre uma imagem de confiança aos clientes.

Recepcionista - Recepcionistas no endereço do escritório virtual podem receber e assinar a recepção de cartas, documentos e encomendas. Também cumprem a função de receber e orientar a participantes de reuniões programadas pelo contratante do serviço.

Sala de Reunião - A disponibilidade sob demanda de salas ou escritórios para reuniões possibilidade maior credibilidade e segurança no fechamento de contratos com os clientes.

Serviços nos Local - O escritório virtual oferece para aqueles que usam eventualmente suas instalações o serviço completo de um escritório corporativo, internet banda larga, copiadora, impressora, recursos avançados de telefonia, teleconferência, videoconferência e sala de espera.